Что мы производим
Ведение кадрового учета
Всем предприятиям необходимо иметь правильно оформленную документацию по персоналу. Конечно, учет персонала на малом предприятии значительно отличается от многотысячных предприятий. Именно потребность в постоянном контроле над движением кадров ведет к выделению этой службы в отдельное подразделение. Организация ведения так называемого кадрового учета зависит от квалификации работников кадровой службы, технической оснащенности и программного обеспечения на рабочих местах.
Кадровое дело – правовое ведение бизнеса, выгодное и работодателю, и наемному работнику. Юридически оформленный наем гарантирует ответственность сторон трудового договора. Документальное оформление от приема до увольнения работников, учет работников в разрезе подразделений и специальностей, решение вопросов по нарушениям трудовой дисциплины – это малая часть необходимых операций. В крупных компаниях выделяются дополнительные функции:
• профессиональное обучение на рабочем месте;
• повышение квалификации сотрудников;
• исполнение графика отпусков;
• контроль административных отпусков;
• контроль командированных работников;
• учет стажа по вредным профессиям;
• переписка при назначении пенсий и пособий;
• различные справки для учреждений.
Профессиональность – залог успеха
Профессиональное ведение кадрового учета предполагает грамотное владение знанием различных прав, универсальных форм, опыт работы по специальности. Необходимо постоянное изучение трудового законодательства на случай каких-либо изменений в нем. Первичная документация, а также различные нормативные и трудовые акты организации – это основа всего учета кадров.
Однако надо сказать о техническом и программном оснащении работников этой профессии. Наличие персонального компьютера с программой автоматизации учета кадров значительно облегчает и расширяет возможности кадровика. Подготовка документов в такой программе значительно ускоряет их оформление. Получение сведений по запросам руководителей (это обычно нужно срочно) не составит труда, если только введены все первичные и последующие данные работников.
А сейф-то где?
При приеме на работу трудовая книжка работника сдается на хранение. Этот факт фиксируется. Трудовые книжки – это бланки строгой отчетности, хранение которых регламентируется. Местом хранения может быть сейф или металлический шкаф, обеспечивающий недоступность документов. Стоит озаботиться приобретением такой «мебели».
По материалам сайта www.oandp.ru -оказание бухгалтерских и юридических услуг.
30.04.2014